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【关键词·看发展】原料供应公司:履职尽责保供应 强化管理促发展
发布时间:2022-12-29     作者:侯孝国   分享到:

2022年以来,原料供应公司通过优化内控流程、追求精益管理,坚持“实干、苦干”的工作作风,持续对标先进,调研、开拓市场、不断补齐短板,为企业优化经营提供了基础。

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提早谋划保供应

今年以来,疫情防控形势严峻复杂,给采购工作带来重重困难。为了确保2022年煤化工双系统大修物资正常到货,原料供应公司以安全及时的供应,抗疫保生产检修为主线,多次召开会议布置落实,坚持全面动员、全面部署、全面加强,抓疫情防控,保生产经营,把原材料供应和疫情防控紧密结合,精心组织统筹安排,通过各种措施,从经营管理上确保了疫情防控、物资供应两不误。

一方面,业务人员克服困难,倒排货期,盯发货盯质量,深入生产一线,熟悉设备运转特性,掌握物料消耗动态,做到精准采购。另一方面,业务人员及时按照采购流程,对照计划需求和合同要求,逐项落实采购物资的生产进程、到货时间,及时与厂商联系跟踪合同执行情况,确保检修前所有物资准时到货。库房各保管员更是合理设计库房布局,主动加班加点装卸配送物资,精心保管库存物资,做到及时、准确发放。

在今年大修物资储备过程中,业务人员积极努力,全员相互配合,所有检修物资全部保质保量按时到货,特别是大修过程急需物资低温高压阀门、液氮、比迪欧所需硫酸、副甲醇等全部按大修进度及时完成到货。

加强采购管理保质量

物资验收工作是保证物资质量的重要环节,原料供应公司把质量管理融入供应工作全过程,在日常业务管理中,各业务人员坚持质量第一的原则,严格执行质量管理标准,自接到物资需求计划以后,及时进行识别汇总,第一时间与相关分厂联系,对物资名称、规格型号、材质等进行确认,明确物资质量要求。对供应商进行严格筛选,把供应商的选择作为确保物资质量的前提。

物资到货后,业务员协同保管员以及有关部门进行到货验收,对到货物资的名称、规格型号、数量、合格证、安全技术说明书等进行认真核对验证,在《物资到货验收单》上签字确认。在验收过程中,原料供应公司严格按照《物资验收程序和标准》加强质量验收,杜绝不合格物资流入生产现场。

强化内部管理提素质

随着企业的发展,对工作的标准和要求不断提高,原料供应公司以学习培训为契机,每月定期开展员工培训及文件制度检查,各业务组每月召开业务讨论会议,分享自己业务亮点和棘手问题处理方案,换思维,拓思路,提高自身业务综合能力,员工参培率达到100%。

开展内部业务人员轮岗和“师带徒”业务,各业务员很快熟悉了新的业务,拓展了业务知识,提升了工作能力,“师带徒”业务更是进一步强化原料、供应两大业务相融合,对公司整体工作起到了推动作用。

强化过程管控保安全

按照“三管三必须”原则,领导班子分别包保各业务口,把控好风险,做到人人关注、人人参与。加强物资配送过程中,对人员及车辆安全监管,对到货危化运输车辆做好进厂前风险预判,落实好各项检查措施,确保车辆、人员资质均符合要求。安全检查把吊装、叉车等特种设备的作为重点,确保特殊作业合规、人员资质符合要求。

危险化学品库和危废库实行双人收发、双锁管理制度,确保各类危险化学品无混存混放、超量超范围储存。坚持每周四开展安全综合大检查,落实全员安全责任制,提高隐患整改完成率。全年自查隐患190项,完成整改187项,完成集团公司督查隐患整改28项,对未完成隐患制定防范措施,责任人落实限期整改完成,实现闭环管理。

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春风春雨春灿烂,新年新岁新起点。在新的一年里,原料供应公司继续发扬良好的团队合作精神和敢于拼搏精神,扎实工作,团结奋进,为企业的发展作出更大的贡献。(原料供应公司  侯孝国)

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